Desde el 2022, al comienzo de cada año, el IATE organiza una reunión que congrega a todo el instituto. Este encuentro facilita el intercambio de los temas que se están trabajando y de los planes previstos para el año en curso. Se convoca a todos los grupos de investigación y de sistemas de cómputo e instrumentación a presentar sus avances y contribuciones. De esta manera, se logra que todos las personas que integran el instituto tengan la posibilidad de compartir lo que hacen y estén al tanto de las actividades de sus colegas, fomentando así nuevas oportunidades de colaboración y sinergias entre los equipos.